Moderne Büros durch datenbasiertes Arbeitsplatzmanagement

Flexibel Arbeitsplatz buchen, Kosten optimieren und Produktivität steigern

Die effiziente Nutzung von Büroflächen stellt heute viele Unternehmen vor Herausforderungen. In Zeiten von Home Office und hybridem Arbeiten erfordern viele Tätigkeiten keine ständige Präsenz mehr. War das Büro früher von konzentrierter Schreibtischarbeit geprägt, wird es in der modernen, flexiblen Arbeitswelt vor allem zum Ort der Begegnung. 

Die Folgen? Die Anforderungen an moderne Büroräume verändern sich. Neben Arbeitsplätzen für konzentriertes Arbeiten gewinnen Modelle wie Desk Sharing, Social Learning, Gemeinschaftsbereiche und flexibel nutzbare Besprechungsräume an Bedeutung, um Coworking zu fördern und Büroflächen effizient zu nutzen. Gleichzeitig führen diese Veränderungen zu einer geringeren Auslastung der Büroflächen, was für die Unternehmen einen relativen Kostenanstieg darstellt. Angesichts steigender Energiepreise ein nicht zu vernachlässigender Optimierungsfaktor.

Doch wie lassen sich all diese Herausforderungen effizient und einfach für alle Beteiligten meistern? Durch Büro Monitoring mit iotspot! 

Die smarte Workspace-Plattform dient nicht nur als benutzerfreundliche Buchungssoftware für Ihre Mitarbeitenden, sondern unterstützt Sie mit dem Office Intelligence System auch beim Flächenmanagement. Sie ersetzt Vermutungen über die Nutzung Ihrer Büroflächen durch fundiertes Wissen. Dank präziser Sensordaten können Sie Ihre Büronutzung in Echtzeit analysieren, Flächen nutzungs- und bedarfsgerecht optimieren sowie das Raumklima überwachen und steuern. So steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Büroräume, sondern auch die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie ein Arbeitsumfeld schaffen, das sich neuen Anforderungen anpasst.